借りたい

ご利用の流れ

1. 施設の空き状況確認
2. 利用申込
3. 利用許可書・施設利用料金請求書の発行
4. 施設利用料金の納入（利用の決定）
5. 打合せ
6. 利用計画
7. 利用当日

1．施設の空き状況確認

来館またはお電話でお問い合わせください。

＊ 施設の空き状況確認はこちらからもできます。→情報照会画面へ(＊閲覧環境についてはこちら)

＊「情報照会」は、利用者登録されていない方もご利用いただけます。

お申込にあたってのご注意

• 申込受付期間
  1. 利用日の1年前の月の1日からご利用を開始する日まで受付します。
  2. 県規模以上の催物などについては、利用開始日の1年以上前から受付します。
  3. 大ホール・小ホールの本番を伴わない催物などについては、使用日の6ヶ月前の月の1日から受付します。
  4. 楽屋の単独利用については、利用開始日の属する月の1ヶ月前の月の1日から受付します。
• 申込受付日・時間
  1. 受付の初日が休館日となる場合は、その翌日から受付します。
  2. 受付期間の最終日が休館日となる場合は、その前日までとなります。
  3. 休館日以外の午前9時から午後6時半まで受付します。
• 申込受付順位
  1. 受付開始日の受付方法は、来館者受付を9時から行い、利用希望者が重複した場合は抽選とします。
  2. お電話での受付は、午後1時から先着順で行います。
• 休館日
  • 毎月第2火曜日および第4火曜日、12月30日から翌年の1月3日までです。 ただし、催しにあわせて休館日を変更する場合があります。
• 利用できる時間（開館時間）
  • 準備や片付けの時間も含み、原則午前9時から午後10時までです。 ただし、ホールとホールに付随した楽屋およびスタジオ、多目的ギャラリーは1時間単位で料金を追加してご利用いただけます。
• 連続利用期間
  • 大ホール・小ホール・楽屋は5日間、多目的ギャラリー・スタジオは10日間です。
• 催物情報公開
  • ホールでは催物を広く皆様にお知らせするため、情報誌や報道機関等に利用許可済の催物予定を公表しています。公表を希望されない方は、利用申込時にその旨をお申し出ください。なお時期を逸した場合は、訂正できませんのでご了承ください
• 利用料金
  • こちらの資料をご覧ください。→「いわみ芸術劇場利用料一覧表」（PDFファイル：59KB）
  • ＊大・小ホールホワイエ（または楽屋）のみのご利用については、大・小ホール利用者が優先されます。ご利用および利用料については「グラントワ事務室」までお問い合わせください。
• 施設利用料金の減免
  • 規定により利用料の減免ができますので、「利用料減免申込書」を提出してください。 ただし、割引制度との重複適用はできません。

2．利用申込

下記より必要書類をダウンロードし、必要事項をご記入のうえお申し込みください（E-MAILおよびFAXにて送信可）。折り返し、お電話させていただきます。 また直接ご来館されますと、その場でお申し込み手続きができます。

• 施設利用申込書　＊「催物計画書」「展示・販売・募金・署名許可申請書」が含まれる（Excelファイル：40KB）（PDFファイル：128KB）
• 利用料減免申込書（Excelファイル：24KB）（PDFファイル：76KB）

3．利用許可書・施設利用料金請求書の発行

お申し込み内容に応じて、郵送にて「施設利用料金請求書」をお送りします。このとき該当する利用者の方には、「防災計画許可申請書」ならびに「防災計画図面」を添付しますので「5．打合せ」時にご提出いただくか、事前にE-MAILまたはFAXにてご返信ください。 また、必要書類は下記からもダウンロードできます。 ＊ 該当する利用者：基本的に大・小ホールを利用される方々になります。 なお、施設利用料金は前納で、設備器具利用料金は利用実績により利用当日に精算させていただきます。

• 防災計画許可申請書（Excelファイル：1.5MB）（PDFファイル：328KB）
• 防災計画図面（PDFファイル：312KB）

4．施設利用料金の納入（利用の決定）

お支払いは、請求書記載の納入期限までに、銀行振込（所定の振込用紙）または、直接「グラントワ」事務室にて現金でお願いします。

5．打合せ

1. 打合せ日時は日程調整が必要ですので、必ず事前にご連絡ください。
2. 打合せの時期は、催物の内容・規模により異なりますが、使用日の1ヶ月から10日くらい前までです。
3. 打合せに参加する方は利用責任者（全体を把握されている方）、舞台進行、演出、技術関係スタッフなどです。
   • このとき、該当する利用者の方は「防災計画許可申請書」ならびに「防災計画図面」を提出してください。

6．利用計画

催物の企画にあたって、施設使用上の注意事項があります。 詳細については、「5．打合せ」時に別途ご案内いたします。

7．利用当日

（1）ご来館から準備・本番まで

利用責任者の方は、利用許可された時間になりましたら、「利用許可書」を「グラントワ」事務室に提示し、職員と相談の上、持込品を搬入してください。 ＊特に、舞台上の準備は危険が伴いますので、ホール係員の指示に従っていただきますようお願いします。

（2）設備器具利用料金等の精算

舞台等の付属設備、その他の利用料金ならびに追加があった場合の施設利用料金の精算は、利用当日午後6時30分、または利用終了時間のいずれか早い時間までに現金でお願いします。

（3）片付け

催物終了後、利用設備品や移動された備品は、ホール職員の指示に従って元の状態に戻してください。